Cantidades en miles, millones, ...

Hay veces que nos interesa mostrar cantidades muy grandes en miles, millones, o incluso miles de millones (si esas cantidades son verdaderamente grandes) pero sin alterar el valor de esa cantidad mediante operaciones matemáticas. Por ejemplo, el presupuesto de la Junta de Andalucía para Sanidad en 2026 es de 15.989.267.896 (quince mil novecientos ochenta y nueve millones doscientos sesenta y siete mil ochocientos noventa y seis) euros. Pero no queremos alterar esa cantidad haciendo:

= 15989267896 / 1000         o         = 15989267896 / 1000000

Para poder hacerlo tenemos que acudir al formato de celdas. Para expresar esa cantidad en miles de euros sin decimales aplicaríamos el formato de celda siguiente:

#.##0.

En España el separador de millares es el punto. Por eso, cada punto y seguido al final del formato es como si dividiéramos esa cantidad entre mil (por cada punto). El primer punto le indica a Calc que nos muestre el número separado cada tres cifras y el segundo que lo muestre como si estuviera dividido entre mil. Se nos mostraría 15.989.268 (se aplica automáticamente el redondeo ya que no le hemos indicado que muestre cifras decimales).

Si el formato fuera:

#.##0..

Entonces veríamos 15.989.

En la Imagen 1 podemos ver cómo afecta el formato empleado a la visualización de la misma cantidad. Hay que volver a remarcar que no estamos realizando ninguna operación matemática como se puede ver en la columna J que al multiplicar por 1 (elemento neutro de la multiplicación) nos da el número original (columna D).

Imagen 1: Solo formato, sin operaciones matemáticas

En la Imagen 2 podemos ver el contenido de las celdas.


Imagen 2: Contenido de las celdas

Ahora os toca a vosotros poner en práctica lo aprendido ...

******

Ya lo dijo Platón: “El que aprende y aprende y no practica lo que sabe es como el que ara y ara y no siembra". Así que ya sabéis, haced caso y practicad, practicad, …, practicad y no os olvidéis de las copias de seguridad.

Como siempre, muchas gracias por vuestra atención y saludos cordiales.

LibreOffice Community versión 25.8.4 (X86_64 es-ES) Windows 11.

Se puede descargar el archivo de prácticas aquí.

Ubicación: Sevilla, España

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