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Destacar valores para corregir errores

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Hemos realizado una simple suma de cinco celdas pero no nos “cuadra” el resultado ( Imagen 1 ) . I magen 1: Suma con un error En este caso, vemos que la fórmula es correcta, =SUMA(D1:D5) , pero el resultado no. Entonces, lo primero que se nos viene a la cabeza es que una de esas celdas no es un número , aunque lo parezca . U na forma de averiguar cuál de ellas es la que no nos está sumando es usar la opción Destacar valores del menú Ver ( Imagen 2 ). También podemos pulsar el atajo de teclado Ctrl + F8 . Imagen 2: Menú Ver > Destacar valores ¿Qué es lo que hace Destacar valores ? Resalta el contenido de las celdas usando diferentes colores según el tipo de dato que contenga cada una de ellas ( Imagen 3 ). Los colores de fondo que tuvieran las celdas no cambian: Las celdas que contengan TEXTO se muestran en color negro . Las celdas que contengan FÓRMULAS se muestran en color verde . Las celdas que contengan NÚMEROS ( las FECHA S y las HORA S también so...

Comparar rangos de celdas mediante el formato condicional

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Supongamos por un momento que se han realizado unas mediciones de lunes a domingo durante 30 semanas ( Imagen 1 ) y necesitamos comparar los datos de las 15 primeras semanas con los de las 15 siguientes, pero con la condición de que dos mediciones son iguales sin coinciden hasta la cuarta cifra decimal (nos da igual el valor de la quinta cifra decimal y siguientes en el caso que las haya). Imagen 1: Mediciones a comparar (hasta la cuarta cifra decimal inclusive) En este caso vamos a comparar los rangos B2:H16 y K2:Q16 de la misma imagen 1 . En ofimática/ informática , normalmente, hay varios caminos para llegar al mismo resultado. Ahora vamos a utilizar el camino del f ormato c ondicional . En el apartado “ Tecnología práctica ” de la revista EnRed@2.0 del Instituto Andaluz de Administración Pública de la Junta de Andalucí a podéis consultar los dos artículos siguientes donde trataba el formato condicional: LibreOffice Calc: Formato condicional (primera parte) . LibreOffice...

Funciones de información: Función N()

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H ay momentos en los que no queremos insertar un comentario en una celda (por ejemplo, porque las celdas de alrededor tienen ya comentarios y cada vez que movemos el ratón parece la pantalla una alfombra amarilla), pero nos gustaría, de alguna manera, dejar escrita una pequeña indicación dentro de una fórmula matemática que nos sirva de recordatorio en el futuro. Entre las funciones predefinidas de LibreOffice Calc encontramos la función N( ) dentro del grupo denomina do " F unciones de información ". La Ayuda de Calc nos dice lo siguiente ( imagen 1 ) : N( ) : Devuelve el valor numérico del parámetro dado. Devuelve 0 si el parámetro es texto o FALSO. Si ocurre un error, la función devuelve el valor del error. Sintaxis : N( Valor ) Valor es el parámetro a convertir en un número. N( ) devuelve el valor numérico si es posible. Devuelve los valores lógicos VERDADERO y FALSO como 1 y 0 respectivamente. Devuelve texto como 0. Ejemplo s: =N(123) devuelve 123. =...

Pegado especial. Operaciones: Sumar / Restar / Multiplicar / Dividir

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Si en algún momento necesitamos sumar / restar / multiplicar / dividir un rango de celdas por una cantidad dada directamente sin ayuda de una columna auxiliar con la fórmula apropiada (dependiendo de la operación aritmética elemental a realizar, obviamente) podemos hacer uso del “Pegado especial” ( Imagen 1 ) . Veamos cómo mediante un ejemplo ...   Imagen 1: Ventana “Pegado especial” (Control + Mayúsc + V) Supongamos que tenemos una serie de productos con sus precios ( Imagen 2 ) y queremos aumentar el precio respectivo un 2,5 % directamente sin fórmulas . Sabemos que para aumentar una cantidad en su 2,5 % tenemos que multiplicarla por 1,025 ( Imagen 3 ) . Imagen 2: Ejemplo … Productos y precios Imagen 3: Aumentar el precio un 2,5 % es multiplicar por 1,025  Pasos a seguir Escribimos en una celda vacía el número que queremos multiplicar, en nuestro caso 1,025. Seleccionamos esa celda y la copiamos. Ahora seleccionamos el rango de celdas con el que queremos operar ...