Fórmulas con celdas o rangos de varias hojas consecutivas

En este artículo vamos a ver cómo escribir un rango tridimensional para poder aplicarle una función o fórmula. Nuestro punto de partida es un libro o archivo de LibreOffice Calc conteniendo varias hojas de cálculo. Para aclarar el concepto de rango tridimensional pensemos en un sistema de coordenadas con los ejes X, Y y Z. El eje X serían las filas de la primera hoja de cálculo de nuestro libro. El eje Y serían las columnas de esa misma hoja, y, por último, el eje Z lo formarían el resto de hojas. La imagen mental de un rango tridimensional podría ser algo así como un “cubo” o “hexaedro regular”.

Imagen 1

Tomemos como ejemplo la celda B3 de la hoja “ANDALUCIA” (Imagen 1). Esta celda contiene:

=SUMA(ALMERIA.B2:SEVILLA.B2)

“ALMERIA” es la primera hoja y “SEVILLA” es la última hoja de las provincias. De “ALMERIA” a “SEVILLA” todas las hojas son consecutivas (no hay ninguna oculta). La fórmula anterior la podríamos haber escrito de la forma:

=ALMERIA.B2 + CADIZ.B2 + CORDOBA.B2 + GRANADA.B2 + HUELVA.B2 + JAEN.B2 + MALAGA.B2 + SEVILLA.B2

Si el nombre de alguna hoja contiene uno o varios espacios en blanco, entonces el nombre de la hoja debe figurar entre comillas simples, por ejemplo:

=SUMA('AL ALMERIA'.B2:'SE SEVILLA'.B2)

¿Y si de cada hoja queremos trabajar sobre un rango? Tomemos, por ejemplo, las sucursales:

=SUMA(ALMERIA.B2:E2:SEVILLA.B2:E2)

Esta fórmula nos suma todos los trimestres de cada una de las sucursales (Imagen 2).

Imagen 2

 Para ver las fórmulas de las celdas en lugar de sus valores pincharemos en el menú Ver > Mostrar fórmula (Imagen 3). Y para volver a mostrar los valores volveríamos a pinchar en la misma opción de menú (funciona como un interruptor de encendido/apagado).

Imagen 3

Podéis ver un artículo relacionado en: Referencias a celdas (relativas, absolutas, mixtas) de este mismo blog.

Ya lo dijo Platón: “El que aprende y aprende y no practica lo que sabe es como el que ara y ara y no siembra". Así que ya sabéis, haced caso y practicad, practicad, …, practicad.

Como siempre, muchas gracias por vuestra atención y saludos cordiales.

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Se puede descargar el archivo de prácticas aquí.